Kỷ yếu là một khái niệm không mới đối với môi trường giáo dục cũng như doanh nghiệp. Tuy nhiên, ít ai hiểu rõ về những giá trị mà kỷ yếu mang lại. Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn về kỷ yếu là gì, ý nghĩa của kỷ yếu là gì, sự khác nhau giữa kỷ yếu học sinh và kỷ yếu doanh nghiệp cũng như các định dạng kỷ yếu phổ biến nhất hiện nay.
Mục lục
Kỷ yếu là gì?
Kỷ yếu là một tài liệu ghi lại những sự kiện, hoạt động, thành tựu của một tổ chức, một nhóm trong một khoảng thời gian nhất định. Kỷ yếu chứa đựng các thông tin về lịch sử hình thành, các cột mốc quan trọng, các hoạt động, sự kiện, hình ảnh, bài viết, những tâm tư, tình cảm của cá nhân đối với tập thể. Kỷ yếu có thể được xuất bản dưới nhiều định dạng như: sách, album ảnh hay dạng điện tử.
Kỷ yếu là một khái niệm chung, được tạo ra bởi các tổ chức khác nhau như: kỷ yếu học sinh, kỷ yếu sinh viên, kỷ yếu trường học, kỷ yếu đại học, kỷ yếu công ty, kỷ yếu câu lạc bộ, kỷ yếu nhóm,.. Hiểu đơn giản kỷ yếu chính là nơi để lưu giữ những kỷ niệm đáng nhớ, những thành tựu đáng tôn vinh, ghi nhận những đóng góp của cá nhân đối với tổ chức.
Ý nghĩa của kỷ yếu là gì?
Một trong những ý nghĩa quan trọng nhất của kỷ yếu là lưu giữ kỷ niệm. Đối với học sinh, sinh viên, kỷ yếu là nơi ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của thời học sinh, những buổi dã ngoại, hoạt động ngoại khóa, lễ tốt nghiệp và những kỷ niệm với thầy cô, bạn bè. Đối với doanh nghiệp, kỷ yếu ghi lại quá trình phát triển, các dự án thành công, các sự kiện quan trọng và những đóng góp của nhân viên.
Lưu giữ lại kỷ niệm
Đối với học sinh, sinh viên, kỷ yếu là nơi ghi lại những kỷ niệm, những khoảnh khắc đáng nhớ của thời học sinh, những buổi dã ngoại, hoạt động ngoại khoá, những kỷ niệm với thầy cô, bạn bè.
Ghi nhận công lao, tôn vinh thành tựu
Đối với doanh nghiệp, kỷ yếu là nơi tôn vinh những thành tựu, đóng góp của các cá nhân, tập thể. Là nơi ghi nhận công lao, nỗ lực của mọi người. Từ đó giúp tạo động lực, sự gắn kết giữa các thành viên trong tổ chức.
Tạo sự gắn kết giữa các cá nhân
Quá trình làm kỷ yếu chính là cơ hội để các thành viên trong tổ chức cùng nhìn lại một chặng đường đã qua, cùng nhìn lại những kỷ niệm, chia sẻ cảm xúc và từ đó gia tăng tinh thần đoàn kết, gắn kết.
Công cụ xây dựng, quảng bá hình ảnh
Đối với doanh nghiệp, kỷ yếu là công cụ hiệu quả để quảng bá hình ảnh, xây dựng thương hiệu. Một cuốn kỷ yếu được thiết kế chuyên nghiệp, chính là tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trương.
Sự khác nhau giữa kỷ yếu học sinh và kỷ yếu doanh nghiệp
Kỷ yếu học sinh và kỷ yếu doanh nghiệp khác nhau về cấu trúc, về hình thức thể hiện và về mục đích thực hiện. Nếu kỷ yếu học sinh mang tính cá nhân và nhiều kỷ niệm, thì kỷ yếu doanh nghiệp sẽ thiên về quá trình phát triển và thành tựu của công ty. Nếu kỷ yếu học sinh thiên về việc lưu giữ hình ảnh, kỷ niệm thì kỷ yếu doanh nghiệp còn có vai trò xây dựng hình ảnh thương hiệu.
Kỷ yếu học sinh
Kỷ yếu học sinh chủ yếu thể hiện những hình ảnh, kỷ niệm, hoạt động trong quá trình học tập. Nội dung kỷ yếu học sinh bao gồm:
- Hình ảnh và thông tin cá nhân của từng học sinh
- Các sự kiện và hoạt động ngoại khoá
- Những bài viết, chia sẻ từ thầy cô và học sinh.
- Những cột mốc quan trọng như: lễ khai giảng, lể tốt nghiệp.
Kỷ yếu học sinh chất chứa nhiều cảm xúc, nhiều kỷ niệm, thể hiện sự trong sáng, hồn nhiên và những ước mơ của tuổi học trò.
Kỷ yếu doanh nghiệp
Nội dung và hình ảnh trong kỷ yếu doanh nghiệp chuyên nghiệp và hệ thống hơn. Nội dung kỷ yếu doanh nghiệp thường gồm:
- Lịch sử hình thành & phát triển
- Sản phẩm, dịch vụ, dự án chính
- Ban lãnh đạo và phòng ban
- Các sự kiện, thành tựu
- Thông điệp từ ban lãnh đạo
- Bài viết cảm nhận của nhân viên
Bên cạnh việc lưu giữ giá trị văn hoá, kỷ yếu doanh nghiệp được sử dụng như một công cụ quảng bá và xây dựng thương hiệu, khẳng định sự chuyên nghiệp cũng như uy tín, vị thế của công ty.
Các định dạng kỷ yếu là gì?
Kỷ yếu dạng sách in
Kỷ yếu dạng sách in được xem là định dạng truyền thống và phổ biến nhất. Sách in có thể lưu trữ, trao tặng.
Kỷ yếu dạng album ảnh
Kỷ yếu dạng album ảnh chủ yếu tập trung vào hình ảnh và thường sử dụng phổ biến ở trường học hơn là doanh nghiệp.
Kỷ yếu điện tử
Bên cạnh việc thiết kế và in ấn kỷ yếu dạng sách, bạn có thể phát triển thêm kỷ yếu dạng điện tử. Chúng có thể lưu trữ và chia sẻ qua các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng. Với kỷ yếu điện tử bạn có thể không cần in ấn, dễ dàng tích hợp cả video, âm thanh. Tuy nhiên, điều này phù hợp với kỷ yếu học sinh hơn. Các doanh nghiệp có thể tích hợp cả việc thiết kế, in kỷ yếu và làm kỷ yếu điện tử để đa dạng các định dạng giúp kỷ yếu tiếp cận, lan toả đến nhiều người hơn.
Như vậy, dù ở bất kỳ định dạng nào, kỷ yếu đều mang lại giá trị to lớn, giúp tạo sự gắn kết và xây dựng hình ảnh cho tổ chức. Việc lựa chọn thiết kế và định dạng thể hiện sẽ tuỳ theo từng tổ chức để có thể thể hiện được mục đích và giá trị cốt lõi một cách hiệu quả và ấn tượng nhất.
>> ĐỌC THÊM: Giải đáp câu hỏi về thiết kế kỷ yếu
